Secrétaire indépendante au service des professionnels
Votre secrétaire indépendante à votre service sur le Var
Simplifier votre quotidien de chef d'entreprise
Votre secrétaire indépendante du Var, c’est un peu comme votre super-héroïne secrète, engagée, passionnée, fière de son travail et de l'idéal qu’elle poursuit.
Chez Le Temps d'1 Service Pro, je chouchoute tous mes clients de la même façon, en ayant la même considération pour chacun. Chacun est spécial à sa façon, parce que je crois en l'égalité de la réussite administrative !
Micro entreprise
La secrétaire indépendante vous propose des solutions adaptées à votre micro-entreprise
Chaque mois, je vous propose une petite séance de "routine administrative".
Vous me déléguez cette mission, et vous vous offrez la ‘zen attitude’. J’assure le suivi de votre activité pour que vous ayez toujours l'esprit tranquille et que vous sachiez où vous mettez les pieds !
Je garde un œil vigilant sur votre activité, en assurant tout le suivi pour que vous ayez la conscience tranquille et que vous sachiez toujours où vous en êtes. C'est comme avoir un GPS pour votre entreprise, mais en version super pratique !
Suivi de l'activité
Le suivi de l'activité, c'est un peu comme la colonne vertébrale de l'entreprise. C'est un poste crucial avec plein de missions importantes à gérer. 🧐 📆
Avec Le Temps d'1 Service Pro, pas besoin d'embaucher un collaborateur pour ça.
Je propose cette mission en externalisation.
Contactez dès à présent votre secrétaire indépendante / Office Manager dans le Var !
Pour me joindre, remplissez le formulaire de contact et nous vous recontacterons sous 48h. Puis rencontrons-nous pour discuter de vos problématiques.
Ou appelez-nous directement pour trouver une solution rapide.
Appel d'offre
La secrétaire indépendante vous accompagne pour vos appels d'offres
Je suis votre super-héros des affaires, alors, accrochez-vous, car voici ce que je suis prête à accomplir pour vous.
La mise en place d’une Veille sur les Appels d’Offres : Je traque les appels d'offres comme une détective de mots clés spécialement pour votre activité. Aucun projet ne m’échappe ! 📞
Sélection des AO correspondant à vos critères géographiques et techniques : Je sélectionne les appels d'offres qui correspondent à vos critères géographiques et techniques. Je vous propose uniquement des perles rares ! 🦪
Signature Électronique ✍️📱 : Je vous aide à mettre en place votre signature électronique.
La Présentation de votre Entreprise : Je rédige et mets en page la présentation de votre entreprise pour qu'elle brille comme une étoile 🪄
Le Mémoire technique 📝 : Je rédige et mets en page votre mémoire technique avec une touche de génie pour vous démarquer de la concurrence.
DUME, le Document Unique de Marché Européen 🌍📄 : Je m’occupe de la paperasse et de la rédaction pour que vous puissiez conquérir le marché européen sans tracas.
Constitution et collecte des documents nécessaires 📦 : Je rassemble tous les documents nécessaires pour que votre dossier soit complet.
Dépôt dématérialisé, de votre dossier administratif et de votre dossier technique 💻 : Je m’occupe du dépôt dématérialisé de votre dossier administratif et technique.
Alors, si vous voulez que vos appels d'offres deviennent une belle aventure au lieu d'un casse-tête, contactez-moi ! 🚀✨
Achat / Vente
Votre secrétaire indépendante sur le Var vous assiste pour vos transactions
Votre secrétaire indépendante sur le Var vous assiste dans la création de vos conditions commerciales, suivis de vos achats et ventes. (*liste non exhaustive)
- Établissements des devis, factures, avoirs
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
- Gestion des contrats d’achat, de location…
- Création et mise à jour de bases de données (produits…)
- Négociation des conditions commerciales
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV, réclamations, sinistres…)
- Création et suivi des tableaux de bord
- Gestion des stocks et inventaires.
Assistante Commerciale & Communication
La secrétaire indépendante vous accompagne dans votre gestion commerciale
Je suis là pour mettre un peu de peps dans la gestion commerciale de votre entreprise, surtout quand il s'agit de jongler avec les relations entre vous et vos partenaires (commerciaux, clients, fournisseurs…) ! 🌟
Voici comment je peux vous aider à entretenir des relations au top 🤝(*liste non exhaustive) :
- Gestion des plannings
- Création et suivi de tableaux d’indicateurs d’activité
- Gestion des évènements (salons, conventions etc.)
- Organisation et réservation de déplacements et de séminaires
- Gestion des dossiers clients
- Gestion des notes de frais
- Qualification de fichiers clients et prospects
- Création et publipostage d’emailings
- Devis et facturation, Envoi des devis & factures clients par courrier ou mail
- Mesure des pertes et profits générés
- Suivi des règlements, Relance des impayés
- Relance des prospects après envoi devis
- Établissement de DOE, DGD, dossiers techniques…
- Saisie des commandes
- Rédaction et gestion du courrier
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des stocks et inventaires
Contactez dès à présent votre secrétaire indépendante !
Simplifiez dès à présent votre quotidien de chef d'entreprise en contactant votre secrétaire indépendante !
Nos Prestations
Assistance aux démarches administratives et juridiques de la création d’entreprise
La secrétaire indépendante vous propose des solutions adaptées
Définition du Business plan 💲 (*liste non exhaustive) :
- Etude de marché
- Etude financière
- Etude des statuts
- Etude commerciale
- Immatriculation
- Réception du Kbis
Assistante budgétaire Précomptable
C’est moi, votre Assistante Budgétaire Pré Comptable, prête à rendre vos finances plus cool que jamais !
Une bonne gestion financière et comptable est essentielle pour la santé de votre société.
Je vous aide à garder un œil sur votre trésorerie en temps réel, comme si vous aviez votre propre radar financier.
Il est indispensable de suivre vos recettes et vos dépenses régulièrement. C’est une tâche fastidieuse et qui vous prend du temps, mais je vais vous simplifier la vie.
Plus besoin de vous arracher les cheveux avec ces chiffres, laissez-moi m’en occuper avec le sourire ! 😄💸(*liste non exhaustive)
- Gestion et suivi des règlements
- Suivi et relances des impayés
- Contrôle des factures et avoirs
- Création de tableaux de suivi
- Prise en main de logiciels de suivi comptable
- Suivi de la trésorerie
- Mise en règlement des fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Préparation des documents pour l’expert-comptable
- Gestion de comptabilité clients et fournisseurs (enregistrement des règlements, lettrage, relance des factures clients, etc.)
- Classement et archivage des documents et dossiers comptables
- Suivi des factures et des notes de frais
- Préparation de documents (factures, taxe d’apprentissage, TVA, etc.) et de bilans comptables
- Préparation des comptes annuels pour le cabinet comptable.
- Classement des documents comptables
- Suivi de la trésorerie et les premiers gestes de gestion
- Pointage comptable et lettrage comptable
- Relance des factures et le suivi des litiges
- Liaison avec l’expert-comptable
Assistante Administrative
Votre secrétaire indépendante sur le Var vous assiste dans la gestion administrative
J'assume le rôle de chef de file dans la gestion de vos interactions avec les administrations et de toutes ces obligations qui peuvent sembler interminables. Pour vous, c'est comme avoir une super assistante administrative ou une office manager en permanence. 😎📝 (*liste non exhaustive)
- Création et suivi de tableaux de bord
- Création & Gestion des contrats de sous-traitance
- Classement et archivage
- Rédaction, saisie et mise en forme de courriers et documents (rapports, notes manuscrites…)
- Démarches auprès des organismes administratifs
- Gestion de vos agendas
Social média
Votre secrétaire indépendante vous accompagne dans la gestion de vos réseaux sociaux
Laissez-moi prendre le lead sur la gestion de vos réseaux sociaux et les transformer en un endroit où vos projets prennent vie et où vos prospects et clients cibles se sentent comme chez eux. Avec moi à vos côtés, vous allez briller en ligne ! ✨📱 (*liste non exhaustive)
- Collecte de données clients
- Analyses et reporting des performances digitales
- Mise en ligne des contenus
- Définition d’un planning éditorial
- Production de contenus/choix des sujets
- Animation de compte
- Création de visuels
- Création & gestion de compte : Facebook, Instagram, LinkedIn
- Recherche d’audience – interaction avec vos clients idéaux
Assistance juridique
La secrétaire indépendante est à vos côtés pour l'assistance juridique
Je suis également prête à vous donner un coup de pouce en matière d'assistance juridique !
Besoin d'une acolyte pour vous guider dans vos procédures légales ? Je suis là pour vous aider à naviguer dans les eaux troubles du droit. Avec moi à vos côtés, les questions juridiques deviennent un jeu d'enfant ! 📖 (*liste non exhaustive)
- Immatriculations
- Changement ou modification de votre forme juridique
- Modifications diverses
- Cession de parts / actions
- Assistance juridique annuelle
- Assemblée Générale Annuelle / Extraordinaire
- Publicité légale / formulaire
Informatique
La secrétaire indépendante sur le Var vous forme aux outils informatiques
Prêts à vous transformer en pro de l'informatique !
Besoin d'une petite formation pour maîtriser ces outils informatiques mystérieux ? Pas de problème, je suis là pour vous montrer les meilleurs raccourcis. Avec moi comme guide, vous deviendrez un as de l'informatique en un rien de temps ! 💻🚀 (*liste non exhaustive)
- Initiation à l'outil Word
- Initiation à l'outil Excel
- Initiation à l'outil PowerPoint
- Initiation CANVA
- Initiation DIGIFORMA
- Aide à l’utilisation de votre messagerie
- Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Ressources Humaines
La secrétaire indépendante / Office Manager vous assiste dans la gestion de vos collaborateurs
En tant que secrétaire indépendante, prête à vous épauler dans la gestion de vos précieux collaborateurs et à vous aider à dénicher les contrats les plus adaptés !
Vous voulez rendre la gestion de votre équipe aussi simple qu'un jeu de société ? Eh bien, vous êtes au bon endroit ! Avec moi à vos côtés, vous allez maîtriser l'art de l'optimisation des contrats et de la gestion d'équipe en un clin d'œil. 😉 (*liste non exhaustive)
- Rédaction et Saisie des contrats de travail et avenants
- Déclaration Préalable à l’Embauche
- Optimisation de contrats
- Préparation des variables pour les salaires (congés, RTT, maladie, accident du travail)
- Démarches pour vos recrutements
- Dépôt d’annonces
- Recherche de profils & Pré sélection
- Contrôle de références
- Convocations des candidats
- Constitution des dossiers candidats
- Dossier rupture conventionnelle, procédures
- Liens avec les agences de travail temporaire, les écoles, les Centres de formation….
- Gestion & Mise en place des dossiers de formation
- Suivi des visites médicales
- Notes de frais
Contactez dès à présent votre secrétaire indépendante !
Simplifiez dès à présent votre quotidien de chef d'entreprise en contactant votre secrétaire indépendante !
Vous avez des clients à conquérir, des réseaux sociaux à gérer, et toute une pile de paperasse à traiter… mais vous préférez
garder votre esprit libre
pour d'autres aventures ? Parfait ! Votre secrétaire indépendante est là pour vous épauler dans ce voyage épique
vers la réussite
! 🌟